Réunion conseil 22/06/2026
Début de seance : 19h
Présents : Émilie DUJARDIN, Paul VALS, Lorin JARDEL, Marc VAN HILLE, Alexander BUGEL, Mathieu LEBORGNE, Édith RIONDET, Cécile DE CHARENTENAY, Camille POUSSIER, Huyul BRAZES, Lydia LASSALLE, Lucie SEGUELA, Thomas BODIN, Patrick CHEVET
Absents excusés : Natacha YELLACHICH
Secrétaire : Alexander BUGEL
Relecture : Édith RIONDET
Distribution parole : Édith RIONDET
Délibération portant sur le remboursement des frais kilométriques des élus
Certaines réunions avec des organismes extérieurs n’ont pas lieu à Montbrun, mais au siège ou dans les représentations de ces entités : Montesquieu, Carbonne, St Paul de Jarrat, Toulouse… Afin de faciliter aux élus de s’y rendre, proposition est faite de leur permettre, sur leur demande, d’être remboursés des frais kilométriques de leurs véhicules personnels.
Une discussion sur la possibilité de réserver ce remboursement aux élus ne bénéficiant pas d’une indemnité n’aboutit pas à un résultat. Toutefois, certains élus ayant une délégation du maire et donc une indemnité excluent le recours à ce remboursement pour leurs frais de déplacement.
Vote :
13 voix pour, – 1 voix contre, – 0 abstentions
Délibération sur la demande d’une étude de sol G2 ou G3 sur la périphérie de la Chapelle de Montaut
La chapelle de Montaut est construite sur un monticule qui semble s’affaisser, provocant d’inquiétantes fissures dans les murs de l’ouvrage. Des travaux de consolidation ont été entrepris il y a une dizaine d’années, mais le coin Nord-Est du bâtiment continue de s’enfoncer dans le sol.
Afin de démarrer une réflexion sur les travaux à entreprendre pour retenir le sous-sol, probablement un ensemble de pieux et murs en béton armé, cerclant le talus Nord-Est, une étude de sol est proposée pour affiner l’examen de solutions possibles.
Vote :
14 voix pour, – 0 voix contre, – 0 abstentions
Délibération portant sur l’augmentation temporaire du temps de travail à l’école de 24h
Afin d’assurer l’accueil des enfants, proposition est faîte d’une augmentation temporaire du temps de travail à l’école de 24h, pour les derniers jours d’école avant les vacances.
Vote :
14 voix pour, – 0 voix contre, – 0 abstentions
Délibération portant sur le règlement de l’utilisation de la salle des aînés de la maison citoyenne
La salles de aînés de la maison citoyenne a été construite dans un double objectif :
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permettre aux habitants du béguinage de disposer d’un lieu commun pour se réunir, ou organiser un rassemblement familial pour lequel leur logement serait trop petit.
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Permettre aux anciens du village de se retrouver pour des activités communes, comme les jeux de cartes etc.
Le nouveau conseil municipal comportant 15 membres, la salle de la mairie est aujourd’hui trop petite pour accueillir les réunions. Nous utilisons donc de temps en temps la salle des aînés pour nous réunir dans de bonnes conditions, tout en veillant de remettre en place l’aménagement d’origine quand nous quittons les lieux.
Il est arrivé plusieurs fois que des associations Montbrunaises ont eu du mal à trouver un lieu adapté pour une assemblée générale, la salle des fêtes étant très fréquemment réservée pour d’autres évènements.
Proposition est faite de permettre à des associations Montbrunaises, de manière exceptionnelle, d’utiliser la salle des aînés pour leurs réunions, avec des règles strictes de remise en place de l’aménagement. Un règlement est rédigé pour assurer le respect du lieu, excluant les activités lucratives et, pour les associations, festives.
L’utilisation de la salle par les aînés (Foyer communal de Montbrun Bocage) ou les habitants du béguinage reste prioritaire sur les autres usages.
Vote :
14 voix pour, – 0 voix contre, – 0 abstentions
Rencontre avec l’association ENVOL à Fabas (09)
Suite aux difficultés rencontrées ces derniers mois dans nos structures encadrant les enfants et adolescents, en périscolaire et en dehors de l’école, nous avons souhaité regarder comment d’autres communes géraient l’accueil et l’animation proposés aux jeunes.
« Envol » est une association Ariègeoise qui s’occupe de l’ALAE des écoles de Fabas, Ste Croix et Lasserre, propose des activités et rencontres régulières pour les adolescents ainsi que des colonies de vacances. Nous avons eu beaucoup de très bon retours sur leur travail.
La communauté de communes Couserans-Pyrénées, dont ces communes font partie, a la compétence « enfance et jeunesse » (contrairement à notre Comcom du Volvestre) et c’est donc elle qui finance majoritairement « Envol », et non pas chaque mairie.
L’avantage du fonctionnement en association est une certaine liberté et flexibilité dans l’organisation du travail des équipes, contrairement à des employés de mairie.
Le désavantage est d’externaliser une compétence qui pourrait être gérée par des élus – sous condition de la disponibilité de ces derniers.
La rencontre avec cette association nous encourage à tisser des liens avec eux, et de s’inspirer de la bonne ambiance qui semble régner dans leurs équipes pour l’organisation des nôtres.
Il y a eu discussion sur l’ampleur du travail du référent jeunesse car le domaine ne peut pas être isolé de l’école, de la petite enfance ni des employés (ce que nous avons réalisé en visitant « Envol »). Le conseiller municipal en charge de la jeunesse a demandé à se retirer de cette fonction de référent car elle demande trop d’heures d’investissement par rapport à sa disponibilité. Nous nous rendons compte qu’un membre du Coeur est indispensable à cette place.
Plusieurs suggestions ont été discutées:
– restructurer les groupes de travail « jeunesse »,« petite enfance »,« école »,« employés »,
– déléguer un conseiller municipal avec compensation financière,
– ouvrir un poste salarié à un animateur ou coordinateur jeunesse.
Nous décidons de faire une réunion d’urgence le 1er juillet avec les membres du groupe de travail « jeunesse », « petite enfance », « employés », « l’école » et de tout autre conseiller municipal qui voudrait y participer afin de faire le point et d’établir un ordre de priorités dans les actions à mettre en place pour cet été et d’ici la rentrée scolaire.
Point sur les travaux à la boulangerie et les travaux prévus à l’école
Boulangerie :
Le four à pain sera terminé en fin de semaine. La cheminée est en cours de construction en atelier, dès qu’elle sera en place une première mise en chauffe pourra être organisée. Il reste quelques surfaces à finir en intérieur ainsi que les aménagements extérieurs, qui se feront dans les semaines à venir. Le chantier devrait être terminé mi-juillet.
Ecole :
Nous avons réunis plusieurs devis pour :
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le remplacement des garde-corps béton des accès et des balcons par des ouvrages en métal
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le remplacement du plancher du rdc par un plancher bois équivalent neuf avec une isolation thermique
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le remplacement de 12m de baies vitrées du réfectoire
Fin juin, une réunion avec l’ABF (Architectes des bâtiments de France) devra déterminer quel modèle de garde-corps métallique serait cohérent avec le style du bâtiment.
Pour l’instant, le coût des travaux cités s’élève à 85 000 Euro HT ; pour pouvoir demander des subventions qui pourraient financer une partie, nous sommes obligés de retarder les travaux pour les vacances de la Toussaint. Cela nécessitera la mise en place de protections notamment au niveau des garde-corps béton.
Situation des employés de la commune
La commune de Montbrun a actuellement 11 employés :
Les titulaires :
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une secrétaire de mairie
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un agent d’entretien
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une cuisinière
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une ATSEM/directrice ALAE en disponibilité
Les CDD :
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un agent d’entretien
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cinq employés se partageant l’animation, l’ATSEM, l’encadrement de la cantine à l’école et l’animation ados
Un contrat en partage avec la Poste :
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une employée de l’agence postale
Suite à des difficultés du fonctionnement des équipes à l’école, la commune ne souhaite pas renouveler les CDD se terminant cet été (5 contrats). La commune a ouvert un appel à candidatures, avec des fiches de poste réorganisées, et les employés actuels sont invités à déposer leur candidature si ils le souhaitent.
Notre agent d’entretien en CDD souhaite arrêter son activité pour la fin juillet. Nous n’allons pas le remplacer, mais employer des renforts ponctuels pour aider notre agent titulaire quand cela sera nécessaire.
Nous souhaitons tout mettre en place pour faire perdurer la BJMB (Branche Jeunesse de Montbrun Bocage), structure pour les adolescents qui a vu le jour grâce à l’important engagement d’une de nos employées, qui souhaite aujourd’hui se retirer.
Fonctionnement interne de l’équipe municipale
Après trois mois de fonctionnement, nous nous questionnons. En quoi notre travail à la mairie correspond-il à nos attentes, allons-nous dans la bonne direction et que faut-il améliorer ?
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Fonctionnement du « Cœur » des 6 personnes à la mairie au quotidien
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La notion d’engagement dans le travail des commissions et la tenue des permanences à la mairie
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Fonctionnement des commissions, lien entre les commissions et le Cœur – le Cœur doit il déléguer davantage aux commissions, ou à l’inverse soulager les commissions ?
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Reparler des indemnités accordées en fonction des délégations, et de la notion de bénévolat
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Comment maintenir un fonctionnement horizontal ?
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Sommes-nous satisfait de notre efficacité ?
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La notion de travail d’équipe, et de confiance
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Qu’est qu’une gestion collégiale ? apprentissage d’un fonctionnement nouveau
Décision est prise de tenir une réunion prochainement dédiée à la discussion sur notre travail et organisation.